O objetivo da transformação de processos é encontrar a melhor maneira do processo realizar seu trabalho. Pode significar um novo equipamento de produção, novas aplicações, nova infraestrutura de tecnologia da informação, novas abordagens de negócio, novas capacidades etc.
Os motivos para transformação de processos incluem: construir processos com foco do cliente, aumentar a produtividade, reduzir defeitos, reduzir desperdícios, garantir a sustentabilidade das operações, reduzir o tempo de ciclo dos processos, melhorar a qualidade, aumentar a capacidade, aproveitar ou desenvolver oportunidades, inovar, mudar de paradigma, reduzir risco e reduzir custo, entre outros.
A transformação de processos nas organizações pode ocorrer com base em táticas incrementais ou radicais, e sua amplitude engloba desde a implementação de melhorias até uma mudança de paradigma: